حساب بان
گزارش‌ها گزارش‌های پیشرفته: نسخه حرفه‌ای
آخرین به‌روزرسانی: مهر ۱۴۰۵ · نسخه ۳ حساب بان
گزارش‌ها از همان فاکتورها، دریافت و پرداخت‌ها و چک‌هایی ساخته می‌شوند که ثبت کرده‌ای؛ لازم نیست چیز جدیدی وارد کنی. در این راهنما می‌بینی هر گزارش چه چیزی نشان می‌دهد و هر عدد از کجا می‌آید.
کدام گزارش رایگان است؟
تب گزارشات در نوار پایین را بزن. چهار کارت می‌بینی:
| گزارش | چه نشان می‌دهد | نسخه |
|---|---|---|
| گزارش روزانه | فروش و خرید، دریافت و پرداخت و چک‌های یک روز | رایگان |
| سود فروش | سود به تفکیک کالا یا دسته‌بندی | حرفه‌ای |
| گزارش کالا | موجودی انبار، فروش و خرید هر بازه، کالاهای زیر حداقل موجودی | حرفه‌ای |
| وضعیت مالی | صندوق و بانک، ارزش انبار، بدهکاران و بستانکاران | حرفه‌ای |
رایگان یا حرفه‌ای؟ گزارش روزانه برای همه رایگان است. سه گزارش دیگر جزو «گزارش‌های پیشرفته» نسخه حرفه‌ای هستند و بدون اشتراک، صفحه امکان نسخه حرفه‌ای با دکمه مشاهده پلن‌ها باز می‌شود. اطلاعاتی که ثبت کرده‌ای هیچ‌وقت قفل یا پاک نمی‌شود. جزئیات در راهنمای نسخه حرفه‌ای.
انتخاب بازه زمانی
در گزارش‌های سود فروش و کالا، بالای صفحه بازه زمانی: را بزن و یکی از گزینه‌ها مثل «امروز»، «این هفته»، «این ماه»، «یک هفته گذشته»، «یک ماه گذشته» یا «سه ماه گذشته» را انتخاب کن. اگر بازه دیگری می‌خواهی، با تاریخ دلخواه از قسمت از: … تا: … شروع و پایان را مشخص کن. بازه فقط داخل سال مالی‌ای است که الان می‌بینی.
گزارش روزانه
کارت گزارش روزانه را بزن. با فلش‌ها به روز قبل و بعد برو، از تقویم یک روز خاص را انتخاب کن یا برو به امروز را بزن.
| ردیف | یعنی چه |
|---|---|
| فروش | جمع فاکتورهای فروش و خرده فروشی آن روز |
| خرید | جمع فاکتورهای خرید |
| برگشت از فروش / برگشت از خرید | جمع فاکتورهای برگشتی |
| دریافت صندوق / دریافت بانک | پول‌هایی که در بخش دریافت و پرداخت به عنوان دریافت ثبت کرده‌ای |
| پرداخت صندوق / پرداخت بانک | پول‌هایی که در بخش دریافت و پرداخت به عنوان پرداخت ثبت کرده‌ای |
| چک دریافتی / چک پرداختی | تعداد و مبلغ چک‌هایی که تاریخ سررسیدشان همان روز است |
| سود فروش | سود کالاهای فروخته‌شده در آن روز |
اگر زیر سود نوشته شده باشد … ردیف بدون قیمت خرید در سود نیامده، یعنی بعضی کالاها قیمت خرید ندارند و سود آن‌ها حساب نشده است.
سود فروش
کارت سود فروش را بزن. پیش‌فرض بازه «این هفته» است. با دکمه‌های کالا و دسته‌بندی انتخاب کن سود به تفکیک کالا نمایش داده شود یا به تفکیک دسته. جمع سود بالای صفحه است و زیرش نمودار میله‌ای و لیست کالاها یا دسته‌ها با سود هرکدام.
- فقط فاکتور فروش و خرده فروشی حساب می‌شود و برگشت از فروش از آن کم می‌شود.
- ردیف‌هایی که قیمت خرید ندارند، خدمات و آیتم‌های سریع در این گزارش نیستند.
- تخفیفی که روی کل فاکتور داده‌ای، جدا با عنوان تخفیف کل فاکتورها (کم شده از سود) نشان داده می‌شود و از جمع سود کم می‌شود.
- درآمد و هزینه‌های مغازه (مثل اجاره) و هزینه‌هایی که روی فاکتور ثبت کرده‌ای هم در این گزارش نیامده‌اند.
برای اینکه بفهمی سود دقیقاً چطور حساب می‌شود، سود فروش چطور حساب می‌شود؟ را بخوان.
گزارش کالا
کارت گزارش کالا را بزن. با دکمه‌های تعداد و مبلغ انتخاب کن اعداد به تعداد باشند یا به مبلغ، و با موجودی، فروش و خرید نوع گزارش را عوض کن. این گزارش فقط کالاها را نشان می‌دهد، نه خدمات.
- موجودی: موجودی همین الان انبار است و به بازه زمانی ربطی ندارد. بالای صفحه جمع موجودی (یا در حالت مبلغ، ارزش انبار) آمده است. بخش زیر حداقل موجودی کالاهایی را نشان می‌دهد که برایشان حداقل موجودی گذاشته‌ای و موجودی‌شان به آن عدد یا کمتر رسیده؛ وقت سفارش دوباره است. بقیه کالاها زیر همه کالاها یا سایر کالاها می‌آیند.
- فروش: فروش هر کالا در بازه‌ای که انتخاب کرده‌ای، منهای برگشت از فروش.
- خرید: خرید هر کالا در همان بازه، منهای برگشت از خرید.
وضعیت مالی
کارت وضعیت مالی را بزن تا یک نگاه کلی به وضع مالی مغازه داشته باشی:
- موجودی صندوق‌ها و موجودی بانک‌ها: جمع موجودی همه صندوق‌ها و حساب‌های بانکی.
- ارزش انبار: موجودی فعلی هر کالا ضربدر قیمت خرید فعلی آن کالا.
- بدهکاران: جمع طلب تو از مشتری‌هایی که به تو بدهکارند.
- بستانکاران: جمع پولی که تو به مشتری‌ها بدهکاری.
- خالص دارایی: صندوق + بانک + ارزش انبار + بدهکاران − بستانکاران.
با زدن روی بدهکاران یا بستانکاران، لیست همان مشتری‌ها باز می‌شود.
پایین صفحه، بخش چک‌های نزد صندوق جمع چک‌های دریافتی و پرداختی‌ای را نشان می‌دهد که هنوز وصول یا پاس نشده‌اند. همان‌جا نوشته: این مبالغ داخل خالص دارایی نیست؛ اثرشان در مانده مشتری آمده است. ردیف درآمد و هزینه صندوق هم با دکمه مشاهده نمودار درآمد و هزینه را باز می‌کند.
کارت حاشیه سود این ماه
در صفحه اصلی، کارت حاشیه سود این ماه نشان می‌دهد از هر ۱۰۰ تومان فروش این ماه، چند تومانش سود بوده است:
حاشیه سود = سود فروش ÷ فروش خالص × ۱۰۰
مثلاً اگر این ماه ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان فروخته باشی و سودش ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان باشد، حاشیه سود ۲۰٪ است. مبلغ سود هم زیر درصد نوشته شده است. فقط ردیف‌هایی که قیمت خرید دارند در این حساب می‌آیند؛ اگر نوشته باشد … ردیف در این درصد نیامده، یعنی بعضی کالاها قیمت خرید ندارند. دکمه دیدن گزارشات گزارش «سود فروش» را باز می‌کند (نسخه حرفه‌ای).
نکته‌های مهم
- قیمت خرید کالاها را وارد کن: بدون قیمت خرید، سود فروش، حاشیه سود و ارزش انبار ناقص می‌شوند.
- گزارش فقط به اندازه اسنادت درست است: اگر فروشی را ثبت نکنی، در هیچ گزارشی نمی‌آید.
- سود فروش با سود خالص فرق دارد: اجاره و حقوق در گزارش سود فروش کم نشده‌اند.
- حداقل موجودی را برای کالاهای پرفروش در تعریف کالا بگذار تا گزارش کالا زودتر خبرت کند.